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哪些企業需要貫標?

發布時間:2019年05月05日 21:21 作者:自主創新服務超市 點擊數:

來源:知其二 微信公眾號



“貫標”就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。《企業知識產權管理規范》國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

貫標可以幫助企業建立知識產權工作的規范體系,強化知識產權創造、運用、管理和保護,從而提高市場競爭能力。

企業貫標的好處

1.貫標獎勵:各省市都出臺相關政策通知,對實施知識產權貫標的企業進行獎勵。

2.項目申報機會:作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

3.高企等資質認定:知識產權局等八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知(國知發管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術企業認定管理辦法,將認證情況作為高新技術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識產權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接。”

4.技術市場交易:通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

5.融資:提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。

6.防范風險:提高企業風險應對能力避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。

貫標流程

貫標流程大致可分為七個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

(4)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

(5)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

(6)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(7)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

認證流程

認證流程大致可分為四個階段:認證申請、文件審核、現場審核、通過認證或改正。

(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場審核做好準備工作。

(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業)現場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識產權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。

(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最后,認證機構作出通過認證的決定。

 

什么樣的企業需要進行知識產權貫標?

 

需要防范知識產權侵權的企業

規避風險:是企業知識產權管理的一個重要內容;規范中包括合同管理;市場監控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產權部門要特別關注的。(規范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發、8.3a/c采購、8.4b生產、8.5a銷售等)均涉及風險問題。

需要最前沿知識產權信息的企業

把握信息資源:信息是知識產權管理的基礎,也是企業發展的資源;規范6.4信息資源對企業信息的獲取利用和控制給出了要求;規范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。

需要保護和運用知識產權的企業

保護和運用知識產權:規范7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產;8.5銷售 均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的內容之一;

商業秘密是企業知識產權管理的又一個重要方面:規范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環節等均涉及保護商業秘密。

需要及時創造和獲取知識產權的企業

創造和獲取知識產權(規范7.1獲取;8.1立項;8.2;研究開發;8.4生產等企業的業務環節)。

需要改變知識產權管理現狀的企業

目前大部分的企業知識產權管理的現狀主要是兩種:

不重視知識產權:只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。

重視知識產權:但不知道怎么去管理,缺少知識產權人才——缺乏知識產權管理體系。

29490標準就是告訴企業知識產權管理應該怎么做,標準提出企業要從管理機構、管理制度、方針、目標、立項、研發、生產、銷售、采購、人事、財務、投融資、合資合作、企業重組、涉外貿易等各環節知識產權應如何去管理。

需要各個環節降低知識產權風險的企業

企業為什么能通過貫標降低知識產權風險研發環節。標準對企業分析利用專利信息提出了一些具體要求。

1.專利信息:95%最新發明;每年150萬新發明出現,到中國申請不到五分之一,地域性原則可免費使用

2.失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多種到期,會用?研發課題不用專利信息,會重復研發,浪費錢財

生產環節,是否生產侵權產品?國內不少貼牌額企業,被告侵權。

銷售環節,銷售地產品專利狀況,國外出口,展會;

采購環節,是否采購侵權產品。

人事環節,引進人才是否了解背景。如何激發員工創新熱情,留住人才。

需要高度管控核心技術的企業

1.技術秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技術人員外流,使用企業技術。

2.合資合作環節,引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作要有明確的知識產權條款。

準備上市的企業

貫標可規避上市前的知識產權風險,并成為公司知識產權規范的有效證明。



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